KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ROPHA tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu aydınlatma metni, müşteri olmaya yönelik geç başvuru formu aracılığıyla kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Başvuru formu kapsamında işlenen kişisel veriler; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileridir. Söz konusu kişisel veriler, müşteri başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, başvuru sürecine ilişkin sizinle iletişime geçilmesi, talebinizin sonuçlandırılması ve bu süreçlere ilişkin kayıtların oluşturulması ve saklanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle ve aynı maddenin (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi için ayrıca açık rızanız aranmamaktadır.

Kişisel verileriniz, başvuru formunun tarafınızca doldurulması suretiyle doğrudan sizden, elektronik ortamda otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta; gerekli hallerde veri kayıt sisteminin parçası haline getirilerek işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta olup üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki talepleri halinde, yalnızca mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak paylaşım yapılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçların gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmekte; söz konusu sürelerin sona ermesi hâlinde KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki talepleriniz, Şirket'e iletilebilir ve başvurular KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.